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ELO
In erster Linie ist ELO (der "Elektronische Leitz Ordner")
ein Ablagesystem. Mit einfachsten Mitteln kann man beliebige Dateien
in Ordnern ablegen. Der Vorteil gegenüber den bekannten Windows-Ordnern
ist:
Die Ordnerstruktur ist lebendig und frei gestaltbar wie ein Büro.
Die Ablagestrukturen werden beschriftet wie Büroschränke.
Für diese Ordnung gibt es nun praktische Zugangs- und Rechtevergaben,
so dass die Arbeitsordnung im Unternehmen gewahrt bleiben kann.
Dokumentenmanagement heißt, dass beliebige Arbeiten mit und
am Dokument nicht aus Dateisicht, sondern aus Anwendersicht vorgenommen
werden können. Zum Beispiel: Vorlegen, Erinnern, Unterzeichnen,
Verschicken, Beschriften, Stempeln, Einem-Vertreter-Hinlegen u.v.m.
Ein DMS kümmert sich aber um mehr:
Überarbeitete, aktualisierte Dokumente werden in Versionen geführt
und erhalten so eine Historie. Geheimzuhaltendes wird verschlüsselt.
Zusammengehöriges wird in Mappen gebündelt. Fällige
Bearbeitungen werden angemahnt. Vertreter erhalten Zugang auf Wunsch
oder Bedarf. Ganze Vorgänge und Bearbeitungsabfolgen werden organisiert
und protokolliert (Vorgangsbearbeitung/Workflow).
Die Produktpalette reicht von der Einstiegslösung für den
Mittelstand (ELOoffice) bis hin zum hoch skalierbaren modularen
Client/ Server-Systemen für große Unternehmen (ELOprofessional
und ELOenterprise).
Wir kooperieren:
Um unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten zu können,
arbeiten wir Hand in Hand mit der Logaris Software Entwicklungs-GmbH
zusammen, ebenfalls ein zertifizierter ELO Business-Partner.
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