| Das
Modul Kongress bietet Ihnen die Möglichkeit, Seminare,
Workshops, Tagungen etc. zu organisieren und mit Zusatzleistungen,
wie Veranstaltungen, Hotels, Bons etc. zu kombinieren. Die modulare
Bauweise von VIBUS ermöglicht Ihnen die Zusammensetzung
der Software nach Ihren Wünschen und Anforderungen.
Vorbereitung
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Anlage der Tagung/ des Kongresses |
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Erfassung von Titeln und Zeiträumen |
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Festlegung der Räumlichkeiten und Blockierung/ Reservierung |
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Publikationsstatus festlegen |
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Tagungsinhalte definieren und hinterlegen |
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Seminare als Einzelveranstaltung oder Kursfolge anlegen |
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Referenten den Seminaren zuordnen |
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Zusatzprogramm, z.B. Ticketing-Veranstaltung, zuordnen |
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Zusatzleistungen definieren,
z.B. Catering-Bons, Übernachtungen, Parkkarten etc. |
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individuelle Preisstrukturen anlegen |
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ggf. mit Frühbucherrabatt (neue Preise ab best. Datum) |
Durchführung
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Druck von Personalplänen, Aushängen, Namensschildern
etc. |
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Verkauf/ Reservierung/ Storno von Kongresstickets |
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automatische Zuordnung der Teilnehmer zu den Seminaren |
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Buchung der Zusatzprogramme- und Leistungen |
Nachbearbeitung
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Ausgabe eines Buchungsbelegs |
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FiBu-Übergabe möglich |
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Auswertungen durch zahlreiche Standardreports, z.B.:
Teilnehmerliste (Kongress)
Teilnehmerliste (Seminar)
Teilnehmerliste (Veranstaltungen)
Verkaufsstatistik
Veranstaltungsspiegel
Kassenbericht |
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