Die Materialdisposition ist ein Aufbaumodul zur Raumvermietung und beinhaltet u.a.
die Funktionen:

Erweiterte Materialerfassung

Bei der Erfassung von Artikeln und Leistungen kann zwischen den zwei Dispositionsarten „ auf die Veranstaltungszeit bezogen“ bzw. „auf die Belegungszeit bezogen“ unterschieden werden.
Aufgrund dieser Festlegung prüft VIBUS bei allen Buchungsvorgängen automatisch
ab, ob es eventuell zeitliche Überschneidungen gibt. Für diesen Fall lässt VIBUS die
Buchung nicht zu und es erfolgt eine Warnmeldung.

Materialbuchung

Die erstmalige Erfassung des Bestandes erfolgt im zentralen Programmteil „Lagerbuchung“.
Hier können unterschiedliche Mengen der Artikel/ Leistungen verschiedenen
Lagerorten zugeordnet werden. Wurde ein Artikel in mehrere Lagerorte eingebucht, fragt VIBUS bei der Disponierung automatisch ab, aus welchem Lagerort der Artikel entnommen werden soll.

Die Lagerübersicht

Um jederzeit einen Überblick über disponierte Artikel und Leistungen zu erhalten,
stehen Ihnen verschiedene Übersichtsarten zur Verfügung.
In der Tagesübersicht wird taggenau dargestellt, wann welcher Artikel für welche
Veranstaltung bereits vergeben ist.
Dabei wird nach den unterschiedlichen Lagerorten untergliedert.