Das Modul Raumdisposition dient der Verwaltung von verschiedenen Räumlichkeiten. So kann das komplette Vermietungsgeschäft, von der Buchung der Säle, über die Verwaltung der angebotenen Leistungen bis hin zum Abrechnungswesen gemanagt und gleichzeitig der Kartenverkauf durchgeführt werden. Das Modul Raumdisposition bietet folgende Programmteile:

Kalender

Der Kalender bildet in diesem Modul das zentrale Element. Die Raumbelegung kann hier als Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht sowie als Raum- oder Hausübersicht angezeigt werden. Die Buchung erfolgt ganz einfach per Mausklick auf den gewünschten Tag.


Buchungen

In der Buchungserfassung hat man die Möglichkeit, zwischen Buchung, Reservierung und Wartelisten zu differenzieren. Außerdem ist es möglich, Veranstaltungen, die in mehreren Sälen stattfinden, in einem Arbeitsgang zu buchen.


Parameter/ Konstanten

Hier besteht die Möglichkeit z.B. Preisklassen, Währungen oder Nummernkreise für den Rechnungsdruck nach den jeweils individuellen Anforderungen einzurichten.


Leistungserfassung

Hier werden sämtliche angebotene Leistungen, vom Catering für eine Veranstaltung bis hin zum Mikrofon, detailliert erfasst. Dies ermöglicht dem Vermieter eine zuverlässige Bestandsverwaltung.


Belegerfassung

In diesem Programmteil können Belege aufgenommen, eingesehen oder Angebote in Rechnungen umgewandelt werden. Belege abgeschlossener Veranstaltungen werden in das Belegarchiv übernommen und stehen weiterhin zur Verfügung.


Hallenmanagement ohne Kartenverkauf

In diesem Rahmen besteht die Möglichkeit, das Modul Raumdisposition mit einem reduzierten Grundmodul als Paketlösung VIBUS hallenmanagement zu erwerben. Dies ist speziell für Anwender von Interesse, die Raumbelegungen zu überwachen und Vermietungen durchzuführen haben, den Bereich Kartenverkauf jedoch nicht benötigen.