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Das Modul Raumdisposition dient der Verwaltung
von verschiedenen Räumlichkeiten.
So kann das komplette Vermietungsgeschäft, von der Buchung
der Säle, über die Verwaltung der angebotenen Leistungen
bis hin zum Abrechnungswesen gemanagt und gleichzeitig der
Kartenverkauf
durchgeführt werden. Das Modul Raumdisposition bietet
folgende Programmteile:
Kalender
Der Kalender bildet in diesem Modul das zentrale Element. Die
Raumbelegung kann hier als Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht
sowie als Raum- oder Hausübersicht angezeigt werden. Die
Buchung erfolgt ganz einfach per Mausklick auf den gewünschten
Tag.
Buchungen
In der Buchungserfassung hat man die Möglichkeit, zwischen
Buchung, Reservierung und Wartelisten zu differenzieren. Außerdem
ist es möglich, Veranstaltungen, die in mehreren Sälen
stattfinden, in einem Arbeitsgang zu buchen.
Parameter/ Konstanten
Hier besteht die Möglichkeit z.B. Preisklassen, Währungen
oder Nummernkreise für den Rechnungsdruck nach den jeweils
individuellen Anforderungen einzurichten.
Leistungserfassung
Hier werden sämtliche angebotene Leistungen, vom Catering
für eine Veranstaltung bis hin zum Mikrofon, detailliert
erfasst. Dies ermöglicht dem Vermieter eine zuverlässige
Bestandsverwaltung.
Belegerfassung
In diesem Programmteil können Belege aufgenommen, eingesehen
oder Angebote in Rechnungen umgewandelt werden. Belege abgeschlossener
Veranstaltungen werden in das Belegarchiv übernommen und
stehen weiterhin zur Verfügung.
Hallenmanagement ohne Kartenverkauf
In diesem Rahmen besteht die Möglichkeit, das Modul Raumdisposition
mit einem reduzierten Grundmodul als Paketlösung
VIBUS
hallenmanagement zu
erwerben. Dies ist speziell für Anwender von Interesse,
die Raumbelegungen zu überwachen und Vermietungen durchzuführen
haben, den Bereich Kartenverkauf jedoch nicht benötigen.
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