VIBUS hallenmanagement verwaltet über das Modul Raumdisposition das komplette Vermietungsgeschäft, von der Buchung der Säle, über die Verwaltung der angebotenen Leistungen bis hin zum Abrechnungswesen. Es nutzt als zentrales Element einen komfortablen Kalender. Die Raumbelegung kann als Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresübersicht angezeigt werden. Ergänzt werden diese Übersichten durch eine Raum- und Hausübersicht. Durch Mausklick auf den gewünschten Tag kann eine Buchung gestartet werden.

Neben dem Mieter, der in der Kundenstammdatei gespeichert wird, können Angaben zum Mietpreis, sowie zur Veranstaltungs- und Raumbelegungszeit hinterlegt werden. Darüber hinaus kann man beliebig lange Bemerkungen erfassen, die später auf Listen (Technische Anweisungen) ausgedruckt werden.

Eine Artikelstammverwaltung ermöglicht die Speicherung und den Abruf von Nebenleistungen wie Material und Personal, die im Rahmen der Buchung zugeordnet werden können. Je nach Status der Buchung (Reservierung oder Warteliste) können Angebote, Rechnungen oder Mietverträge erstellt werden.

Das Modul Materialdisposition ermöglicht Ihnen eine erweiterte Materialerfassung und -verwaltung. Es ist ein Aufbaumodul zum Modul Raumdisposition. Benötigte Materialien können aus dem Bestand oder außerhalb dieses Bestandes gebucht werden. Der Lagerbestand wird stets automatisch überprüft.

Das Modul Personaldisposition umfasst u.a. die Verwaltung und Erfassung des Mitarbeiterstammes, das automatische Buchen von Personalleistungen und zeitabhängiges Berechnen von Leistungen: Normalpreis sowie Samstags-, Sonntags-, Feiertags- oder Spätzuschläge.
Einsatzpläne unter Berücksichtigung von Frei- und Urlaubszeiten und Teilzeitkräften können terminiert werden und für jeden Mitarbeiter gedruckt werden.
(voraussichtliche Fertigstellung 1. Quartal 2006)


Hallenmanagement mit Kartenverkauf

Sollten zusätzlich zum Vermietungsgeschäft auch der Kartenverkauf oder andere Anwendungen benötigt werden, ist es selbstverständlich kein Problem jederzeit aufzurüsten.